
Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales
Emploi Administrations - Institutions
Divonne-les-Bains, 11, Ain, Occitanie
Sous l'autorité de la Direction Générale des Services recheche d'une(e) Assistant(e) administratif(ve) des collectivités territoriales expérimenté(e) Activités principales l Gestion du courrier : Enregistrer, trier et répartir les courriers entrants l Assistanat de la Direction Générale : Saisie de diverses notes de service ou internes l Gestion des assemblées ; l Gestion administrative des actes ; l Gestion des demandes de consultation d'archives l Gestion des agendas de la Direction Générale ; l Gestion des appels téléphoniques ; l Gestion des réunions en prenant en charge leur organisation matérielle/logistique. l Gestion des assemblées l Gestion administrative des commissions municipales ; l Gestion du Conseil Municipal : Rédaction de certaines délibérations liées à l'administration générale ; Relecture et mise en page des projets de délibérations ; Envoi de la convocation ; Préparation du matériel et présence au conseil ; Gestion des procurations ; Préparation du compte-rendu du conseil ; Envoi des délibérations au contrôle de légalité ; l Suivi de conseil ; Gestion administrative des actes en polyvalence l Via l'outil webdelib : mise en signature,[...]



























